HR Manager
EL haqbani for treading and construction
Total years of experience :19 years, 6 Months
تخطيط وتطوير وتنفيذ استراتيجية للموارد البشرية
- أعداد الوصف الوظيفى لجميع الوظائف وكذلك الهيكل الوظيفى والتنظيمى للشركة
- القيام بالإجراءات العملية لاستقطاب واختيار وتقييم وتعيين الكوادر.
- القيام بالإجراءات والسياسات الخاصة بضمان حضور وانصراف الموظفين وصرف مستحقاتهم المالية بموجبها وقيد الإجازات المسحوبة من قبلهم.
-القيام بتنفيذ أعمال الشئون الإدارية ومراجعتها وتوزيعها على الوحدات الإدارية الأخرى للمؤسسة وذات الصلات بها بعد اعتمادها وتطبيق اللوائح والقرارات الإدارية التي تخضع لها المؤسسة.
- التقيد بتنفيذ ورقابة كافة النظم واللوائح التي تحكم أعمال الشئون الإدارية وتقديم المساعدة الإدارية لقطاعات وأقسام ووحدات المؤسسة الأخرى لتيسير الالتزام بها وتطبيقها بفعالية.
- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية للإدارة العليا لأخذ موافقتها واعتمادها بذلك ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بما يتفق مع سياسات ونظم ولوائح المؤسسة.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المؤسسة وبالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى لاستكمال إجراءات تخطيطها وتنفيذها وتقييم نتائجها.
- إعداد كشوف الرواتب الخاصة بموظفي المؤسسة والتقارير الخاصة بمعلومات الحضور والالنصراف في العمل وتنفيذ إجراءات الترقية والنقل والأجازات وتقييم الأداء والتدريب والخدمات الصحية وإنهاء الخدمة وغيرها وأعداد التقارير اللازمة عنها.
-التأكد من التزام الموظفين بنظم وإجراءات وسياسات العمل وتوفير كافة النماذج والمستندات والوثائق اللازمة والتأكد من حفظها واستخدامها وتداولها بالطريقة السليمة.
- القيام بأعمال العلاقات العامة من استقبالات واجتماعات ومقابلات وحفلات.
-القيام بأعمال الخدمات الإدارية من امن وحراسة لمرافق المؤسسة بصورة مستديمة وكذا خدمات الاستقبال والنظافة والبوفيه والصيانة وحفظ الملفات الخاصة بأعمال المؤسسة في أرشيف خاص بطريقة منظمة ودقيقة تساعد الآخرين على تأدية عملهم بأكمل وجه.
-القيام بالنشاطات الاجتماعية والثقافية والرياضة لتوطيد علاقات الود والتفاهم بين موظفي المؤسسة وتنمية مستواهم الثقافي والاجتماعي ورفع روحهم المعنوية وتعميق انتماؤهم للمؤسسة.
-تقديم الرعاية الصحية المتكاملة لموظفي للمؤسسة والعمل على رفع مستوى التوعية الصحية لديهم.
-المشاركة في وضع معايير وأدوات تقييم أداء العمل والبدء في تطبيقها بعد اعتمادها في حدود الاختصاصات.
-الإعداد للتقارير الدورية عن أعمال الموارد البشرية ومقترحات تطويرها وتنفيذها بعد اعتمادها.
1 -أعداد الهيكل الأدارى و التنظيمى
2 - أعداد هيكل الأجور
3 - أعداد الوصف الوظيفى لجميع الوظائف .
4 - متابعة جميع أعمال شئون العاملين ( الأجازات - تطبيق لائحة الجزاءات - إنهاء خدمة -التأمين الأجتماعى و الصحى على العاملين )
5 - تحليل معدل دوران العمالة و توضيح الأسباب التى تسبب فى أرتفاعة و سبل تفاديها .
6 - المرتبات و أعداد الكشوف الخاصة بها من أستحقاقات و أستقطاعات
7 - التحقيقات الأدارية
8 - أستقبال أقترحات العاملين
9 - التوظيف والاختيار
10 - عمل البرنامج التعريفى للتعينات الجديدة
11 - وضع الميزانية الخاصة بالموارد البشرية
12 - وضع اللوائح والنظم الداخلية للشركة وتطويرها بما يتناسب مع طبيعة العمل وفقاً لقانون العمل
13 - التعامل مع مكاتب التأمينات الأجتماعية و مكاتب العمل
14 - وضع خطط التدرج الوظيفي للعاملين والتأكد من تطبيقها
15 - وضع وإعداد السياسات الخاصة بنظام الرواتب والعلاوات والترقيات والحوافز
16 - اعداد خطط التدريب والتطوير الوظيفي
القيام بكافه إجراءات التعيين الخاصة بالموظف من تعيين وتوفير العنصر المناسب للوظائف الشاغرة بالشركة وإدراج كل بيانات الموظفين الشخصية والمالية على البرامج المعدة لذلك بالشركة ومتابعه كل ما يتعلق بالموظف من نقل وترقيات وتعديل المسميات الوظيفية الخاصه بالموظفين والعمل على إمداد باقى أقسام الإدارة بالمعلومات الازمه ك (قسم الأجور والمزايا - قسم التخطيط المهنى - قسم تقييم الأداء - قسم التدريب )كذلك العمل على إعداد النماذج الخاصة بتسيير العمل داخل المنشأه - متابعه كل ما يتعلق بالموظف من الحضور والأنصراف الخاص بكل الموظفين لتحديد مستحقات الموظفين عن كل شهر وكذلك الأجازات الخاصة بالموظفين
- متابعه التعيينات بالشركة كل ما يتعلق بالموظف داخل الشركة من أجور ومتغييرات الموظف
- يعمل على تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسة.
- يشرف على اعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية والادارة المالية.
- يشرف على تنفيذ كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من النقل ، الانتداب ، والترقية ، الزيادات السنويه ، العلاوات ، الاجازات بانواعها ، الاجراءات التأديبيه .
- يقوم بالإشراف على إعداد وتحديث الوصف الوظيفي لكافة وظائف المؤسسة
- وتقييم لأداء الموظف
- وتطوير أداء الموظف وتدريبه
. متابعه شئون الأفراد من حضور وانصراف ومتابعه التأثيرات الشهرية
• متابعه حضور وإنصراف الموظفين طبقاً للجداول الموضوعة من الادارة وتعديلاتها .
• مسئول عن إلتزام جميع الموظفى بالزي الخاص بالعمل والمظهر العام للموظف وكذلك تطبيق لائحة الجزاءات الخاصة بذلك في حالة مخالفة الموظفين.
• متابعه موقف الموظفين المرشحين للتدريب طبقاً للخطه الموضوعه من قبل ادارة الموارد البشرية
• المتابعه فى انهاء مشاكل الجهات الحكوميه ( تأمينات - مكاتب العمل- مكاتب الصحة ).
HR Diploma
mini master of business administration
جيد