supervisor Account Receivable
Cadini
Total years of experience :17 years, 2 Months
حسابات العملاء
1- اصدار جميع فواتير العملاء بكل أنواعها ، في التاريخ و الوقت المحدد مع التأكد من الإجراءات الأساسية و الشكلية للفاتورة و منها ( تسلسل الفواتير / اسم العميل الواضح / تاريخ الفاتورة و الفترة المالية التأكد من الأسعار و صحة العملية الحسابية في الفاتورة / التأكد من صاحب الصلاحية لإعتماد الفاتورة ) و غير ذلك من المعلومات المطلوب توفرها في الفاتورة
2- مراجعة العملاء الذين لم تصدر لهم فواتير شهرية و التأكد من سبب عدم إصدار ورفع تقرير بهم إلى إدارة التسويق
3- طباعة الفواتير الصادرة و تسليمها بشكل رسمي إلى المندوب و المشرف و متابعة تسليمها للعملاء
4- إدخال سندات التحصيل بواسطة النظام الآلي يومياً و حسب الإجراءات النظامية المتبعة مع التأكد التام من التسلسل لهذه السندات مع إرفاق صورة من الشيكات و تاريخ تحصيلها و مطابقة المبالغ الواردة في السند و الرفع بأي مخالفات تحصل أول بأول
5- العمل على تحديث بيانات العملاء دورياً
6- طباعة موازين المندوبين شهرياً و كلما دعت الحاجة و ذلك للمراجعة و أخذ مصادقة المندوب و المشرف على أرصدة العملاء الواردة بهذا الميزان على أن تكون المصادقة بدون أي تحفظات
7- طباعة تقرير أعمار الذمم بشكل شهري و كلما دعت الحاجة و تسليمه للمشرف و المندوب رسمياً و المتابعة للأرصدة التي تجاوزت 60 يوماً
8- طباعة كشف حساب العميل سواء بطلب المندوب أو العميل و يجب مراجعة هذا الكشف و التأكد من البيانات الواردة فيه بأنها صحيحة و مستوفاة المعلومات و البيانات قبل تسليمه للعميل
9- المشاركة مع محاسب النقدية في مراجعة دفتر سندات التحصيل حسب التسلسل و التأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة لحساب الشركة و في نفس الفترة قبل صرف دفتر جديد
10- مراقبة تطبيق لائحة و سياسة إدارة التسويق المعتمدة من الإدارة و الرفع بأي مخالفات
11- عمل التقارير الأسبوعية و الشهرية الخاصة بالإيرادات و التحصيل تقديمها للمشرف المختص
12 - عدم تجاوز الحدود الإئتمانية للعملاء لأي سبب من الأسباب إلا بموافقة خطية من صاحب الصلاحية فقط ( العضو المنتدب أو من يفوضه )
13- تسليم نماذج المصادقات الخاصة بالعملاء للمشرفين و المندوبين رسمياً حسب التعاميم الصادرة بهذا الخصوص و متابعة الحصول على هذه المصادقات بشكل كامل و سليم
14 - إعداد المخالصات بين المندوبين و الإستلام و التسليم
15 - المحافظة على أسرار العمل و تطبيق اللوائح و الإجراءات التنظيمية للشركة
16- متابعة اعمال ترصيد المبيعات بالفروع وعمل المرتبات الخاصة بهم + العمولة
1- Ensure that customer receivables balances are regularly reconciled with clients.
2- Ensure that delivery orders are issued in compliance with payment terms and prices contracted.
3- Ensure that at least all credit clients are covered with valid credit contracts that are periodically renewed.
4- Coordinate with treasury section issue of post-dated checks report on a monthly basis for all credit clients.
5- Ensure customer files are complete with all necessary documents and updated on a periodic basis.
6- Verify the validity of account discrepancies by obtaining and investigating information from sales, trade promotions, customer services departments, and from customers.
7- Update receivables by totalling unpaid invoices.
8- Preparation of Receivables aging reports to management.
Regular revision of customer accounts to propose adjustments to inactive accounts, provisions and write-offs.
