كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
دعاء   بلخي, Executive Assistant / Secretary

دعاء بلخي

Executive Assistant / Secretary·AlKamal Import Office Company Ltd.

المملكة العربية السعودية

بكالوريوس, لغة انجليزية

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 8 سنوات, 0 أشهر

Executive Assistant / Secretary

مارس 2023 - حتى الآن

AlKamal Import Office Company Ltd.

جدة، المملكة العربية السعودية

مارس 2023 - حتى الآن

• Provide high-level administrative and executive support to senior management and General Manager.
• Manage executive calendars, meetings, appointments, and schedules.
• Prepare correspondence, reports, presentations, and executive documents.
• Organize meetings, agendas, minutes of meetings, and follow-ups.
• Handle confidential information professionally.
• Coordinate with departments and track executive action items.

مجال الشركة:
صناعة الدواء
الدور الوظيفي:
إدارية

Office Manager, Assistant of Chief ofShared Services

يناير 2021 - حتى الآن

Al-Borg Diagnostics

جدة، المملكة العربية السعودية

يناير 2021 - حتى الآن

Executive Assistant (CSSO, CEO and CMO Assistant)
Al Borg Medical Laboratories, Jeddah.
• Provide high-level administrative support and assistance to the CEO, CMO and/or other assigned leadership staff.
• Work directly with the CEO and CMO to support all aspects of their daily work routine.
• Arranging all meetings including virtual meetings via Zoom and Microsoft Teams.
• Proceeding travel missions’ requests for the Senior staff.
• Maintain confidential and sensitive information.
• Preparing minutes of meetings and agendas.
• Correspondence to emails and manage phone calls.
• Keep the CEO and CMO advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up.
• Following up with all lab directors in all branches inside and outside KSA to insure if the tasks assigned accomplished.
• Collecting all retested data from all branches.
• Preparing weekly and monthly reports when needed.
• Scheduling and arranging interviews for the candidates.
• Preparing evaluation forms for the candidates being interviewed by the CMO.
• Follow up with HR regarding the candidates and submit all needed documents.
• Performs clerical and administrative tasks including drafting letters, memos, reports, and other documents for senior staff.
• Supporting the upper management in company events and conferences.
• Other additional and/or alternative duties as assigned from time to time, including supporting other departments or Executives as needed.

مجال الشركة:
المختبرات ومراقبة الجودة
الدور الوظيفي:
الخدمات المساندة

Executive Assistant (CEO & CMO Support)

يناير 2022 - فبراير 2023

Al Borg Medical Laboratories

جدة، المملكة العربية السعودية

يناير 2022 - فبراير 2023

• Provided comprehensive administrative support to CEO and CMO.
• Managed meetings, travel arrangements, and executive communications.
• Prepared reports, agendas, and minutes of meetings.

مجال الشركة:
خدمات الرعاية الصحية الأخرى

Financial coordinator and admission and registration officer

يوليو 2020 - ديسمبر 2021

Batterjee Medical College

جدة، المملكة العربية السعودية

يوليو 2020 - ديسمبر 2021

Working at Student Affairs Department at Al‐Batterjee Medical College (July2020‐ currently)
Writing daily and monthly reports for the upper management.
All types of student services e.g.: letters, refunds, clearance and adjustments in the system.
Responding to all students queries and emails.
Preparing all needed documents for Legal Affairs Department.
Dealing with Finance Department to solve students’
financial issues.
Using ORACLE system in all student services
Ability to help the upper management in making all types of forms
Helping the students in all types of internal money transfer
Using ORACLE system in registration process
Auditing and reviewing all students data before they get admission approval from the upper management
Proceeding all requests of changing major, withdrawal, and holding
Making files for all new- registered students with all
needed documents
Issuing promissory notes and undertaking letters for those who are in debts.

مجال الشركة:
التعليم العالي
الدور الوظيفي:
إدارية

Admission & Registration Officer / Financial Coordinator

يونيو 2020 - سبتمبر 2021

Batterjee Medical College

جدة، المملكة العربية السعودية

يونيو 2020 - سبتمبر 2021

• Managed admissions and registration processes using ORACLE system.
• Prepared daily and monthly reports for senior management.
• Coordinated with Finance and Legal Affairs departments.

مجال الشركة:
التعليم الابتدائي والإعدادي والثانوي

Administrative Assistant And Secretary

يناير 2018 - ديسمبر 2019

Muheel Facilities Management company

جدة، المملكة العربية السعودية

يناير 2018 - ديسمبر 2019

Translator & CCTV supervisor
Strong ability to write reports, plans, etc.
Supervised and monitored the CCTV system
A supervisor of (J‐ One Compound) office
Worked as a Mobilization Assistant for 3 months
Worked as a Trainer for security guards
Ability to provide administrative support to either a team or individual Excellent organizational skills and ability to prioritize tasks, meet deadlines, analyze issues, solve problems, and to multitask. Supervising administrative staff and dividing responsibilities to ensure performance.
Manage agendas/ appointments etc. for the upper management Manage phone calls and correspondence (e‐mail, letters).etc.
Submit timely reports and prepare presentations as assigned
Assist colleagues whenever necessary
Using Focus system for Procurement purposes
Receiving and directing visitors, suppliers and vendors.
(Worked directly with the CEO and clients (Good communication skills

مجال الشركة:
إدارة الممتلكات والمرافق
الدور الوظيفي:
سكرتارية

Administrative Assistant / Secretary

يناير 2018 - ديسمبر 2019

Muheel Facilities Management Co.

جدة، المملكة العربية السعودية

يناير 2018 - ديسمبر 2019

• Provided administrative and secretarial support to upper management.
• Managed calendars, correspondence, reports, and presentations.
• Worked directly with CEO, clients, and vendors.

مجال الشركة:
إدارة الممتلكات والمرافق
الدور الوظيفي:
إدارية

التعليم

جامعة أم القرى بمكة

نوفمبر 2016

نوفمبر 2016

بكالوريوس، لغة انجليزية

المملكة العربية السعودية

المعدل التراكمي (نقاط): 3.32 من 4

المعدل التراكمي (نقاط): 3.32 من 4

Umm Al-Qura University

نوفمبر 2016

نوفمبر 2016

بكالوريوس، English

المملكة العربية السعودية

Umm Al-Qura University

نوفمبر 2016

نوفمبر 2016

بكالوريوس، English

المملكة العربية السعودية

University of Connecticut American English Language Institute

يناير 2012

يناير 2012

دبلوم، English

الولايات المتحدة

المعدل التراكمي (نقاط): 3.32 من 4

المعدل التراكمي (نقاط): 3.32 من 4

4 English courses • Full-time English courses (3 semesters). • English for academic purposes(1 semester). • Intercultural communication course(4 months).
عرض المرفق

Skills

Administrative Skills
Expert
Administrative Skills
Expert
Customer Service
Expert
Customer Service
Expert
Administrative Assistance
Expert
Administrative Assistance
Expert
Administration
Expert
Administration
Expert
Secretarial
Expert
Secretarial
Expert
Working under pressure
Expert
Working under pressure
Expert
ARABIC
Expert
ARABIC
Expert
COMMUNICATION SKILLS
Expert
COMMUNICATION SKILLS
Expert
Fluency in English
Expert
Fluency in English
Expert
Teamwork
Expert
Teamwork
Expert
LEADERSHIP
Expert
LEADERSHIP
Expert
MICROSOFT OFFICE
Expert
MICROSOFT OFFICE
Expert
Time management
Expert
Time management
Expert
Organizational skills
Expert
Organizational skills
Expert

اللغات

الانجليزية
متمرّس
العربية
اللغة الأم

التدريب و الشهادات

الشهادات
شهادة خبرة
Certificate of Excellence
السكرتارية التنفيذية

الهوايات

  • القراءة ومتابعة الأفلام والمسلسلات والمشي والطبخ