حفصة المستظرف, سكرتيرة

حفصة المستظرف

سكرتيرة

مكتب محاماة : المحامية :خذيجة فاروق

البلد
المغرب
التعليم
دبلوم عالي, إجازة مهنية في إدارة الشركات ،تخصص تدقيق و مراقبة تسيير الشركات الصغرى والمتوسطة في مجال التسيير
الخبرة
16 years, 4 أشهر

مشاركة سيرتي الذاتية

حظر المستخدم


الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة :16 years, 4 أشهر

سكرتيرة في مكتب محاماة : المحامية :خذيجة فاروق
  • المغرب - مراكش
  • أشغل هذه الوظيفة منذ نوفمبر 2014

لمدة سنة و 7 أشهر تمثلت مهنتي في :
- أنفذ جميع المهام السكرتارية والإدارية
- أعمل على مستوى عالي من السرية
- استقبل الزبائن
- استقبل المكالمات على الهاتف وارد عليها
- استقبل الرسائل البريدية وارد عليها
- ترتيب الاتصالات اليومية وتنسيق المواعيد
- أحفظ وأنظم مواعيد المحامية وأذكرها بها قبل الموعد بوقت
- أنبهها في حالة وجود تضارب في جدول المواعيد
- أرتيب الملفات وأرقمها بشكل احترافي للوصول لأي ورقة في قت وجيز جدا يدوياً وألكترونياً
- أدخل البيانات والمعلومات و أدققها وفق اجراءات العمل المقرره على الحاسوب
- أقدر على تجميع المعلومات لأي موضوع طلب مني

رئيسة فريق من مندوبي المبيعات ورئيسة أمينة صندوق لمدة 7 سنوات في
  • المغرب - مراكش
  • ديسمبر 2007 إلى نوفمبر 2014

خلال مسيرتي المهنية لمدة 7 سنوات تمثلت تجربتي في تسير وتكوين فريق من مندوبي المبيعات بمحل ثجاري كبير يعرض جميع منتوجات الصناعة التقليدية المغربية ساعدني على تطويرقدراتي وكفائتي المهنية بالتسويق،التسيير والمراقبة من :
-استقبال ء و تحديد احتياجات العملاء وتقديم النصح لهم
- تقديم الخدمات العملاء على مستوى عالي نزولا عند رغباتهم لنيل رضاهم وولائهم
-متابعة نظام العمل داخل المحل التجاري من انضباط الموظفين في الحضور والإنصراف
-متابعة رص البضاعة موازاة مع طلب العملاء
-مرونة التعامل نظرا لتعاملي مع عملاء من مختلفي الأجناس و الجنسيات والأديان ومختلف الأعمار
- التواصل الدائم مع العملاء والتعامل الجيد وتقديم المنتج بأفضل الطرق.
-التأكد من رضا العملاء عن المنتجات والخدمات المقدمة.
-الاستماع إلى مطالب و شكاوي العملاء و فريق العمل.
-العمل على وجود حلول فعالة بسرعة فائقة في الأوقات الصعبة لإرضاء العملاء
-التحكم في تقنيات إدارة العلاقة بالعملاء والبرامج المكتبية.
-تدريب مندوبي المبيعات وأمناء الصندوق المبيعات الذي يصل عدده إلى 6 بلفريق
-وضع خطط للتسويق للرفع من مستوى المبييعات
-مراقبة جوة وسلامةوكمية المبيعات سواء عند التوصل بها أو أثناء بيعها .
-مراقبة تقييم ومرافقة الفريق لتحقيق الأهداف و العمل على رفع نسبة المبيعات وتحقيق الهذف الربحي مع الحفاظ على ولاء العملاء وجذب عملاء جدد.
-كتابة تقارير إلى الإدارة بشكل أسبوعي حول الأسعار والعروض والمنتجات الجديدة وحول معيقات العمل

الخلفية التعليمية

دبلوم عالي, إجازة مهنية في إدارة الشركات ،تخصص تدقيق و مراقبة تسيير الشركات الصغرى والمتوسطة في مجال التسيير
  • في ESMA المدرسة العليا للإدارة التطبيقية
  • ديسمبر 2012

خلال تجربتي الدراسية استطعت أن أطور من قدراتي العلمية المتعلقة بالتسيير التسويق والجودة على مستوى العمل والمنتوج أيضا استطعت أن أطور قدراتي بمجال المعلوميات خصوصا ما يتعلق بالوورد ، الإكسيل ،البوير باونت

دبلوم عالي, دبلوم تقني تسيير المقاولات
  • في Mega School
  • سبتمبر 2009
دبلوم, علم الحياة والأرض
  • في كليةالعلوم جامعة القاضي عياض
  • أبريل 2007

حصلت على 14من 16

بكالوريوس, العلوم التجريبية
  • في ثانوية القاضي عياض
  • يوليو 2003

اللغات

العربية
متمرّس
الفرنسية
متمرّس
الانجليزية
متوسط
الاسبانية
مبتدئ

العضويات

centre americain
  • étudiante
  • December 2010
Institut Cervantes centre de la langgue espagnole
  • étudiante
  • January 2010

التدريب و الشهادات

موظفة بكول سنتر (تدريب)
معهد التدريب:
kolakawifi
تاريخ الدورة:
September 2007
المدة:
352 ساعة

الهوايات

  • متابعة دروس التنمية البشرية لإبراهيم الفقي
  • الإشراف والإدارة
    متمرسة
  • الديكور
    متمرسة
  • ممارسة الرياضة
    متمرسة
  • الطبخ
    متمرسة